Le Château de Savigny-lès-Beaune accueille une manifestation exceptionnelle pour le 45ème anniversaire de la disparition de Carlo Abarth les 18, 19 et 20 mai 2024, organisée par le Club Abarth France. Ce grand rassemblement international regroupera des pilotes, techniciens, passionnés, propriétaires, sympathisants et bien sûr, un plateau unique de voitures arborant le légendaire Scorpion. La collection du Château de Savigny-lès-Beaune sera ainsi, pour l’occasion, complétée par des véhicules venant du monde entier. Environ 300 Abarth anciennes et modernes venues spécialement pour l’événement seront rassemblées dans le parc du château.
Au programme :
Exposition de véhicules Abarth, promenades touristiques, animations, visites des musées du château (avions de chasse, motos anciennes, maquettes, camions de pompiers…), tours de circuit à Pouilly-en-Auxois, soirée de gala, et bien d’autres surprises.
Samedi 18 mai 2024 :
• 12h30 : déjeuner (buffet & barbecue)
• Après-midi : promenade touristique en Côte-d’Or
• 19h : cocktail (pour les participants au dîner de gala)
• 20h30 : dîner de gala
Dimanche 19 mai 2024 :
• 10h-12h : visite des musées
• 12h30 : déjeuner (buffet & méchoui)
• Après-midi : activités dans le parc du château
• 18h : pot de l’amitié offert
• 20h : cocktail dînatoire
Lundi 20 mai 2024 :
• 8h30 : briefing
• 9h-12h : évolution sur le circuit
• 12h30 : repas bourguignon sur place
• 14h-17h : évolution sur le circuit
Inscription :
• Frais d’engagement par véhicule (2 personnes / véhicule maximum. Au-delà : ajouter des accompagnateurs). Inclus : stationnement dans le parc du château, roadbook de la promenade touristique, photographe & vidéaste, animations & activités au sein du château, pochette cadeaux : 80 €
• Accompagnateur (au-delà de 2 personnes / véhicule) : 13 €
• Buffet et barbecue (samedi midi) : 45 €*
• Dîner de Gala (samedi soir) : 90 €*
• Buffet et méchoui (dimanche midi) : 45 €*
• Pot de l’amitié (dimanche soir) : offert
• Cocktail dînatoire (dimanche soir) : 45 €*
• Participation à la journée au Circuit de Pouilly-en-Auxois (tours sur circuit le lundi 20 mai de 9h à 12h et de 14h à 17h) : 90 €
• Repas bourguignon (lundi midi à Pouilly-en-Auxois) : 35 €*
*Boissons incluses
Inscription en ligne
Fin des inscriptions le vendredi 3 mai 2024 au soir
🚨 À lire avant de valider votre inscription :
• Repas traiteur sur place : lors de votre inscription, vous pouvez préciser vos intolérances ou allergies alimentaires afin que le traiteur adapte ses menus
• Repas en extérieur : les repas traiteurs ne sont pas obligatoires, vous aurez également la possibilité de vous restaurer dans le village ou bien de pique-niquer sur place
• Validation de votre inscription : une fois le paiement validé, votre inscription devient ferme et définitive
✅ Valider votre participation au Meeting Abarth 2024 sans frais supplémentaires :
Au moment de valider votre paiement, vous verrez apparaitre une ligne “Votre contribution au fonctionnement de HelloAsso » d’un montant équivalent à 9% de votre commande. Pour retirer cette contribution, rien de plus simple ! Cliquez sur “Modifier” puis cocher la case “Je ne souhaite pas soutenir HelloAsso”.
🏁 Conditions circuit de Pouilly-en-Auxois :
• Bâche de protection sous moteur
• Casque & ceinture ou harnais
• Véhicule équipé d’un silencieux
• Limite sonore fixée à 95 dB
• Assurance Responsabilité Civile obligatoire (possibilité de souscrire sur place si besoin – 20 €) ou FFSA 2024
Menus traiteur :
Samedi midi : buffet & barbecue
• Accompagnements : ratatouille, pomme de terre en robe des champs et sauce crémée échalote ciboulette
Samedi soir : cocktail & repas de gala
• Entrée : crème brulée aux langoustines et foie gras
Menu enfant jusqu’à 12 ans :
Dimanche midi : buffet & méchoui
• Méchoui : poulet à la broche et porcelet à la broche
Dimanche soir : cocktail dînatoire
• Pièces chaudes : croquille d’escargot « spécialité maison » – burger comtois (comté, saucisse de Morteau, Morbier) – brochette de canard épicé
Lundi midi : repas bourguignon au Circuit de Pouilly-en-Auxois
Devenir bénévole
• Accueillir les participants et remettre leur pass
• Stationner les véhicules sur différentes zones
• Veiller au respect des consignes de sécurité (ne pas monter dans les véhicules exposés, sécuriser les zones de circulation,…)
• Tenir la billetterie d’accès à l’événement et gérer les encaissements
• Tenir la buvette (bière, vin, soft,…), servir les boissons et gérer les encaissements
• Entretenir le parc (remplacement de poubelles,…)
• Les repas traiteurs pendant vos jours de présence
• Un t-shirt et une casquette « Club Abarth France »
• Une bouteille de vin à effigie de l’événement
• Une photo souvenir dans une Abarth des collections du Château de Savigny-lès-Beaune prise par un photographe professionnel
• De la joie, de la bonne humeur et notre reconnaissance éternelle 🙂
👉🏻 Vous souhaitez êtes bénévole pendant l’événement ? Complétez le formulaire
