Le Château de Savigny-lès-Beaune recherche actuellement un Chef de Projet Événementiel en CDD pour une durée de 6 mois à compter de janvier 2025 (remplacement de congés maternité) pour la gestion et le développement :
● de l’événementiel : mariages, séminaires, repas traiteur et autres réceptions
● d’activités œnotouristiques : développement de l’offre & accompagnement des clients événementiels
● d’animations touristiques : développement d’activités et d’offres saisonnières
Missions principales :
Commercial & relation client :
● Traitement des demandes entrantes : email direct, téléphone & plateformes partenaires
● Accompagnement des clients : visite des espaces réceptifs, dégustations, etc
● Formalisation d’offres en adéquation avec les besoins clients, éditions de devis et suivi des contrats
Suivi terrain des réceptions :
● Participation aux opérations de mise en place et de rangement des réceptions
● Coordination des prestataires en amont des événements (traiteur, mobilier / vaisselle, DJ, fleuristes, etc)
● Soutien logistique et opérationnel pour le bon déroulement des événements
Communication & benchmark :
● Veille de la concurrence
● Participation à la conception d’offres événementielles & touristiques
● Mise à jour des sites partenaires et étude de nouveaux canaux d’acquisition potentiels :
> Événementiel : Mariages.net, ABC salles, ÉvénementielPourTous, 1001 salles, Aléou, OhMyChateau…
> Tourisme & œnotourisme : DecibellesData, GetYourGuide, RueDesVignerons, Winalist…
● Démarchage & prospection (tour-opérateurs, agences événementielles, etc)
● Préparation et animation des événements touristiques au cours de l’année
Profil requis :
● Bac +3 à Bac +5 en gestion de projet évènementiel + première expérience réussie dans ce domaine
● Excellent relationnel et bonne présentation
● Capacité d’adaptation, réactivité et autonomie
● Goût prononcé pour le travail de terrain
● Anglais courant
● Bonnes connaissances des outils informatiques et des plateformes de gestion d’événements
Aspects pratiques :
● Type de contrat : CDD
● Durée du contrat : 6 mois
● Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
● Jours de travail : du mardi au samedi (et occasionnellement le dimanche)
● Salaire : entre 22K € et 28K € selon profil et compétences
● Prise de poste : janvier 2025
● Lieu de travail : Château de Savigny-lès-Beaune (21)
Postuler :
Envoyez votre candidature accompagnée d’un CV par email à marie.pont@chateau-savigny.com
👉🏻 Télécharger l’offre : CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL (H/F)